Le problème du manque constant de temps peut perturber et perturber vos projets. Pour faire face à ce malheur, changez votre approche de la planification des tâches à venir et utilisez les vingt-quatre heures qui composent la journée de manière plus rationnelle. Voyez combien vous en faites.
Agir rapidement
Vous ne devez pas reporter à plus tard la mise en œuvre de petites questions, de chemin et pas très urgentes. Croyez-moi, ils ne prendront pas trop de temps. Pour écrire, planifier, se souvenir d'une bagatelle, il faudra beaucoup plus de ressources.
Il est inapproprié de laisser les petites tâches pour plus tard également parce qu'elles peuvent s'accumuler et vous mettre la pression avec une charge de travail inachevé. Il est psychologiquement plus facile de garder à l'esprit même une tâche importante, laborieuse, mais unique, qu'une montagne entière de bagatelles. Après avoir compris les petites choses à temps, vous ne vous soucierez pas du manque de temps et aurez le temps de faire beaucoup plus.
Approche systémique
Essayez de faire des tâches similaires ensemble. Cela vous fera gagner un temps précieux. Cette technique peut être utilisée aussi bien au travail qu'à la maison. D'accord, faire un voyage au magasin en trois jours au lieu d'une fois par jour signifie économiser considérablement vos ressources.
Les tâches de travail doivent également être affectées en fonction de leur type. Si vous envoyez de la correspondance non pas à chaque fois, selon les besoins, mais une fois par jour, vous passerez beaucoup moins de temps sur ce travail.
Il est également préférable de vérifier vos e-mails non pas toutes les minutes, mais deux fois par jour. Cette technique vous aidera à rester connecté, mais à ne pas être distrait de votre travail actuel.
Utiliser un filtre
Il arrive qu'une personne passe beaucoup de temps à résoudre des problèmes qui ne la concernent même pas directement. Apprenez à filtrer correctement les informations entrantes et ne faites pas le travail de quelqu'un d'autre. Si on vous demande de l'aide, vous ne devez pas aller à la rencontre d'autres personnes au détriment de votre temps.
Débarrassez-vous de l'habitude de perdre votre temps. Les soi-disant pertes de temps incluent regarder la télévision ou lire les nouvelles sur Internet, les appels téléphoniques interminables.
Améliorer l'efficacité
Pour travailler plus vite et être à temps pour tout, vous devez améliorer vos compétences. Avec la croissance de votre professionnalisme, le temps consacré à tel ou tel travail diminuera. De nombreuses journées de pratique dans l'exécution de certaines tâches ne devraient pas être perdues. Veillez à ce que la qualité de votre travail s'améliore.
Faites preuve de créativité et réfléchissez à la façon dont vous pouvez optimiser les processus que vous rencontrez quotidiennement. Si vous pouvez simplifier quelque chose dans votre travail, faites-le. N'hésitez pas à demander de l'aide à des collègues ou à des membres de votre famille. Lorsque vous n'avez pas le temps de terminer quelque chose à temps, ils peuvent vous venir en aide.
