Qui d'entre nous n'a pas voulu améliorer sa propre efficacité ? Ne perdez pas de temps sur des tâches inutiles, obtenez les résultats souhaités plus rapidement ? Il existe une solution toute faite - la règle de Pareto. Avec l'aide de ce principe, il sera possible d'économiser non seulement du temps, mais aussi de l'argent et de l'énergie.
Notre univers obéit à une variété de lois, dont certaines sont un mystère pour la plupart des gens. Presque tous les mathématiciens diront avec confiance que les cycles de vie peuvent être décrits par la logique et les nombres. Cependant, la voie empirique de la cognition est également populaire. Une confirmation claire de cela devrait être considérée comme la loi de Pareto, ou le principe 80/20.
L'essence du principe
La règle est: seulement 20% de l'effort apporte 80% du résultat. Le reste des forces appliquées n'apportera que 20% du résultat. Il est à noter que cette règle a été maintes fois prouvée, et diverses expériences ont été réalisées. La découverte de la loi appartient au scientifique italien Vilfredo Pareto.
De nombreuses personnes qui réussissent utilisent activement le modèle identifié par l'économiste italien. En d'autres termes, la règle n'est pas seulement belle, mais est également efficace dans la pratique. Les grands entrepreneurs essaient de prendre des décisions qui apporteront un maximum d'avantages à leur entreprise.
Wilfredo croyait qu'avec une approche compétente de la sélection des tâches les plus importantes, vous pouvez obtenir le maximum du résultat prévu. Les autres améliorations n'ont aucun effet. Le principe de Pareto est utilisé avec succès dans le domaine de l'analyse. Avec son aide, il sera possible d'optimiser n'importe quelle activité. Il est largement utilisé en économie, en gestion et en politique.
L'exactitude du ratio peut être discutable. Cependant, les nombres ne sont pas un axiome. Ils sont une ligne directrice. La règle de Pareto démontre que les causes et les effets sont inégalement répartis. Cela se voit dans n'importe quel domaine d'activité. Et les valeurs numériques ne peuvent pas être considérées comme significatives. Beaucoup plus important est le fait de l'écart entre ces indicateurs.
Défaut
Réalisant que seulement 20% des actions apporteront le résultat souhaité, une personne est toujours obligée de dépenser les 80% d'efforts restants. Sinon, il ne fonctionnera pas pour organiser le travail. Par exemple, un client n'a besoin que d'une fraction du produit que l'entrepreneur fabrique. Cependant, il est peu probable qu'il soit satisfait si le fournisseur commence à produire uniquement ce pourcentage. Il doit choisir quelque chose. Et cette logique se retrouve dans n'importe quel domaine d'activité.
Conséquences de la loi
- Il y a peu d'aspects significatifs, et un grand nombre d'aspects insignifiants. Seule une petite fraction de l'action sera couronnée de succès.
- La plupart des actions ne contribuent pas du tout au résultat souhaité. C'est une perte de temps et d'efforts.
- Habituellement, les résultats obtenus diffèrent de ce qui était prévu.
- Une partie importante des problèmes se produisent par la faute d'un petit nombre de forces hautement destructrices.
Conclusions du principe
- Il est nécessaire d'analyser les projets démarrés pour l'application de la règle de Pareto. Il est recommandé de souligner les points clés. C'est sur leur mise en œuvre que doivent porter 20% des efforts.
- Avant de s'engager, il convient de rappeler la règle. Si vous êtes sûr de ne pas pouvoir travailler efficacement sur de nouvelles tâches, il vaut mieux les refuser.
- Il n'est pas recommandé de terminer parfaitement toutes les tâches. Il est souhaitable de concentrer l'énergie sur la chose la plus importante. Vous devez être capable de prioriser.
- Il est recommandé d'utiliser la loi de Pareto toujours et partout. Progressivement, l'analyse deviendra une activité habituelle, grâce à laquelle il sera possible d'économiser de l'énergie sur des tâches mineures et de donner le meilleur dans les domaines réellement utiles.
Comment utiliser la règle dans la vie ?
D'abord. Il faut passer une bonne partie du temps sur ce qui va vraiment en profiter. Un aspirant entrepreneur acquiert immédiatement un grand nombre de connexions. On parle de copains d'école, de camarades de classe, de personnes avec qui j'ai eu à rencontrer lors de divers événements, etc. Beaucoup de connaissances ne profiteront pas à l'entreprise. Par conséquent, toute l'attention doit être accordée uniquement à ces 20% de personnes, grâce à qui l'entreprise va démarrer. Mais il n'est pas recommandé de couper complètement la communication avec les autres.
Deuxièmement, 20% du temps est 80% de la mémoire. Le passe-temps quotidien n'apporte pas beaucoup de bons souvenirs. Par conséquent, il est recommandé de se concentrer uniquement sur les actions et les événements qui sont vraiment importants. Il est peu probable que plus tard quelqu'un se souvienne d'un petit-déjeuner d'affaires ou d'un autre forum.
Troisièmement, les livres importants valent la peine d'être lus. Seulement 20% de ce que vous lisez sera utile à 80%. Une petite partie des livres peut vraiment jouer un rôle important dans la vie, et lire tout le reste ne fait que perdre du temps. Par conséquent, une plus grande place dans la vie devrait être occupée par la littérature qui contribue à l'éducation émotionnelle, esthétique et spirituelle.
Quatrièmement, il est recommandé de ne mettre en évidence que l'important, en écartant tout le reste. En lisant, une personne apprend un grand nombre de leçons importantes, acquiert de l'expérience. Cependant, les livres contiennent beaucoup d'informations. Il s'agit d'une intrigue secondaire, de digressions lyriques, de définitions et de l'histoire de la création de quelque chose. Nous devons apprendre à ne mettre en évidence que les moments qui sont vraiment importants, intéressants dans une certaine période de temps.
Cinquièmement, nous devons nous débarrasser des ordures. Seule une petite partie des choses sont utilisées en permanence. D'autres objets encombrent votre lieu de travail ou votre garde-robe. Il est recommandé de ne laisser que les choses les plus essentielles, et le reste est soit jeté, soit rangé. Il est important de suivre la règle: si vous n'avez pas porté ou utilisé quelque chose depuis deux ans, alors ce n'est pas nécessaire.
Conclusion
Il faut comprendre que le principe de Pareto n'est pas une loi correcte à 100%. La règle des 80/20 est très approximative. Cela ne fonctionne pas toujours. Par conséquent, il faut considérer que pendant le travail, il est nécessaire de prêter une attention différente à différents facteurs, tk. ils ne sont pas toujours d'égale importance.
