La capacité à bien gérer son temps est l'une des qualités les plus importantes non seulement pour un homme d'affaires, mais même pour une femme au foyer ou un écolier. Gardez à l'esprit que l'habitude d'organiser rationnellement vos journées de travail n'apparaît pas instantanément - elle doit être développée au fil des ans. Par conséquent, afin de ne plus perdre de précieuses minutes, il est préférable de commencer dès maintenant.
Nécessaire
- - une liste de toutes vos affaires et tâches pour un avenir proche;
- -le calendrier de leur activité professionnelle;
- -un agenda ou un agenda.
Instructions
Étape 1
Créez un journal ou simplement un cahier dans lequel vous noterez toutes vos affaires courantes pour chaque jour. Mais ne pensez pas qu'il deviendra pour vous une panacée à tous les maux - l'agenda n'est qu'un outil qui vous sera utile si vous maîtrisez les principes fondamentaux de la gestion du temps, c'est-à-dire l'art de planifier votre travail (et non seule fois. Ce sont ces principes qui devraient être compris par tous ceux qui manquent cruellement de temps, même pour leurs propres affaires obligatoires et inévitables.
Étape 2
Revoyez dans votre esprit toutes les tâches en cours que vous consacrez aux jours de travail à résoudre. Il arrive souvent que beaucoup de ces tâches doivent être résolues, et de plus - en même temps. C'est cette situation qui entraîne un manque de temps, une tension nerveuse et, par conséquent, une dépression. Relaxer. En gardant toutes vos affaires en tête, vous pouvez en tout cas trouver le moyen de consacrer à chacune d'elles autant de temps que nécessaire, ou du moins - autant que possible physiquement.
Étape 3
Divisez toutes vos tâches en plusieurs catégories - la base de votre planification doit être la priorité des tâches, qui détermine leur séquence. Eh bien, par exemple, vous pouvez diviser les tâches en cours en trois catégories: les plus urgentes, les moins urgentes et les retards. Divisez chacune de vos journées de travail en périodes de temps, en décidant laquelle d'entre elles sera la plus efficace et laquelle sera la moins (par exemple, selon que vous appartenez à la catégorie des « chouettes » ou des « alouettes »).
Étape 4
Planifiez votre quotidien, en corrélant la priorité des tâches planifiées et l'efficacité du travail dans certaines périodes de temps. Par exemple, si le cas est dans la catégorie des plus urgents, il doit être planifié pour le début de la journée, lorsque la tête est encore "fraîche", et les affaires moins urgentes - pour la soirée. Les questions de procrastination peuvent être planifiées pour ce jour, à condition que vous y prêtiez attention uniquement s'il reste du temps après des questions plus urgentes. Dans le même temps, ne faites jamais une chose au détriment de tout le reste, essayez de suivre le calendrier prévu et laissez l'affaire, atteignant le point, si un travail tout aussi important de nature différente est prévu pour cette fois.
