Le but du système de planification est d'aider une personne dans les conditions de la société moderne à faire plus et à se fatiguer beaucoup moins. Il s'agit d'une stratégie de gestion qui vous permettra d'accomplir rapidement et efficacement les tâches quotidiennes, ainsi que de combiner facilement différents types d'activités.
Mettez tout sur papier
Ne gardez jamais toutes les pensées dans votre tête. Il est très important de les noter sur papier tous les jours afin d'organiser vos idées et de leur donner une certaine forme.
Supprimer l'excédent
Chaque petit morceau de papier sur votre bureau, chaque numéro de téléphone et note dans votre cahier nécessite une explication. Vous devez savoir exactement ce que cela signifie. S'il n'y a pas d'explication raisonnable, rayez ou supprimez simplement le contexte supplémentaire.
Créer des projets
Chacune de vos pensées et idées nécessite une organisation avec une indication de l'hypothèse, des actions spécifiques et du résultat final. Cela vous aidera à lui donner vie.
Développer des listes
Vous devriez toujours avoir une série de listes en vue. Tout d'abord, il y a une liste d'activités « actionnables », comme acheter du lait, aller au théâtre ou rencontrer un fournisseur. Deuxièmement, les « projets » contiennent des buts, des objectifs et des étapes actives clairs qui nécessitent une action. Et, enfin, une liste d'"événements", c'est-à-dire des actions ponctuelles.
Gardez des idées folles à portée de main
Il y a des choses qu'à un moment donné vous ne pouvez pas faire vivre, mais après un certain temps elles peuvent revenir dans votre vie et augmenter votre bien-être. Capturez de telles idées sur papier et enregistrez-les simplement.
Écrivez sur vos réussites et vos échecs
Prenez la responsabilité d'écrire chaque semaine sur ce que vous avez accompli. Cela vous aidera à comprendre si vous allez dans la bonne direction et ce qui doit être fait pour augmenter votre productivité.
