C'est une bonne idée de faire un bel emploi du temps pour toutes vos choses urgentes et pas si importantes. Mais pour une raison quelconque, il n'est jamais possible de suivre exactement le calendrier. Certaines tâches prennent plus de temps que prévu initialement, d'autres sont négligées malgré le calendrier et des circonstances imprévues apparaissent avec une fréquence alarmante. Mais il est toujours possible de suivre le calendrier et de tout suivre, si vous tenez compte de quelques règles.
Instructions
Étape 1
Faites un programme pour chaque jour. Même si vous avez une liste de choses à faire dans un mois ou une semaine, cela n'enlève rien à votre planification quotidienne. Sinon, comment pouvez-vous gérer votre vie si vous ne pouvez même pas planifier un jour ?
Étape 2
Utilisez un agenda papier. Il n'a pas peur des coupures de courant et des pannes d'ordinateur. De plus, selon les psychologues, tout ce qui est écrit au stylo sur du papier se dépose mieux dans la mémoire d'une personne que ce qui est capté sur un écran.
Étape 3
Lors de la planification, divisez vos activités en cinq groupes. Le premier groupe comprend les questions très urgentes. Ils doivent être faits à tout prix. Affrontez de telles choses en premier lieu, même si vous êtes paresseux ou si vous ne savez pas de quel côté aborder la solution du problème. Le deuxième groupe comprend des questions importantes, mais pas particulièrement urgentes. Il est conseillé de les faire comme prévu, mais rien de mal ne se passera si vous déplacez un peu les délais. Le troisième groupe - les choses qui peuvent être confiées à quelqu'un: un collègue, un subordonné, un mari, un enfant. Et enfin, notez les tâches sur le planning, qui, en principe, peuvent être abandonnées.
Étape 4
Ne vous fixez pas d'échéances précises à la minute près. Vous n'êtes pas un train électrique à grande vitesse, mais une personne vivante. Si vous rédigez votre rapport non pas à trois heures et demie de l'après-midi, mais à trois heures, rien de grave ne se produira. Résolvez un autre problème plus rapidement que prévu. Mais si vous ne rentrez pas dans le cadre que vous vous êtes fixé, alors vous commencerez à devenir nerveux, en colère et par conséquent, il sera encore plus difficile de suivre l'horaire.
Étape 5
Ne vous blâmez pas si tout ce qui est planifié et planifié ne fonctionne pas toujours. Rappelez-vous la loi de Pareto. Il dit qu'une personne atteint quatre-vingts pour cent du résultat avec vingt pour cent d'efforts. Inversement, quatre-vingts pour cent de tous les cas ne créent que vingt pour cent du résultat. En d'autres termes, les quatre cinquièmes du temps, vous faites essentiellement des choses inutiles. Alors, cela vaut-il la peine de s'énerver si quelque chose sort de votre emploi du temps ?
