La gestion du temps en traduction de l'anglais signifie la gestion du temps. Une science assez jeune qui reste un mystère pour beaucoup de gens. Seuls les plus performants l'ont maîtrisé à la perfection, ayant appris à faire beaucoup en peu de temps.
Nécessaire
papier
Instructions
Étape 1
Il faut toujours commencer par planifier. Prendre le temps d'élaborer un plan lui fera économiser sur l'action elle-même. Notez tous les objectifs sur papier ou dans un cahier. Ne vous fiez pas à votre mémoire - une tâche qui n'est pas écrite sur papier n'existe pas vraiment. Notez ce que vous devez faire au travail ou à la maison. Divisez les tâches plus importantes en sous-éléments
Étape 2
Si vous trouvez de nouvelles choses à faire au cours du processus, notez-les sur le même morceau de papier. Rayez la tâche terminée dans la liste. Ces plans peuvent être faits pour une journée, une semaine ou un an. Fixez les délais que vous vous donnez pour accomplir la tâche à accomplir et efforcez-vous d'être à l'heure à l'heure convenue. C'est comme une liste de courses. En l'écrivant à l'avance, vous n'achèterez jamais rien de plus et passerez moins de temps.
Étape 3
L'importance de tous les cas est divisée en 4 types: important et urgent; urgent mais pas important; important mais pas urgent; pas important et pas urgent. Décidez des cas: à quel type ils correspondent. Étiquetez le plus important avec A, le moins important avec B, et ainsi de suite, par ordre alphabétique. Donnez les tâches prioritaires de la liste sous la lettre A.
Étape 4
Complétez vos objectifs les plus importants sans passer aux autres. Demandez-vous ce que vous perdrez en ne remplissant pas la tâche principale, quelles seront les conséquences d'un échec. Et mettez-vous au travail avec persévérance. Après l'avoir fait, vous saurez quel poids est tombé de votre âme. Faites toujours ce qui est urgent. Au fil du temps, certaines tâches seront supprimées de la liste car elles semblent inutiles. Dans la gestion du temps, il est important de comprendre quel objectif est prioritaire - c'est urgent. Suivez les points écrits dans cet ordre.
Étape 5
Apprenez à dire non aux gens et aux actes. Si quelqu'un demande de l'aide dans une affaire qui ne vous tient pas à cœur et qui demande une perte de temps, répondez non, non pas à la personne, mais à l'entreprise qu'elle vous demande de faire. Traitez également vos affaires sans importance, tuez le temps - changez de chaîne, lisez divers journaux, longues conversations avec des collègues. En général, ce sera un gain de temps considérable.
Étape 6
Une autre règle de base dans la gestion du temps est de garder votre bureau en ordre. Seulement 30 % du temps est consacré à la recherche des documents nécessaires sur des meubles chargés de papiers. Parcourez immédiatement tous les documents afin de connaître l'emplacement de chacun et jetez les déchets de papier inutiles dans la poubelle. L'une des règles les plus importantes est de se reposer. Il est impossible de faire plus que ce dont le corps est capable. De tels cas forcés ne font qu'aggraver la situation et rendre une personne nerveuse, entraînant divers types de maladies.
