Parfois, la charge de travail atteint des proportions telles qu'une personne se sent coincée. Quand on manque cruellement de temps et d'énergie pour faire face aux tâches urgentes, il est temps de réviser la to-do list.
Instructions
Étape 1
Faites une liste de toutes les choses que vous devez faire cette semaine. Examinez-le de manière critique et rayez les tâches que vous n'avez pas besoin d'accomplir. Ensuite, vous devez mettre en évidence les problèmes dont la solution peut être confiée en toute sécurité à une autre personne. Cette délégation de responsabilités vous aidera à vous décharger et à pousser un soupir de soulagement. N'oubliez pas de vérifier le résultat plus tard.
Étape 2
Maintenant que vous avez moins de tâches, et surtout que vous êtes sûr qu'elles sont toutes pertinentes, il est important d'organiser correctement le workflow. Pensez aux choses que vous pouvez combiner, compléter ensemble et beaucoup plus rapidement. Ne vous précipitez pas pour vous mettre au travail tout de suite, agissez avec sagesse. Peut-être que les algorithmes habituels peuvent être optimisés.
Étape 3
Ne vous précipitez pas sur une nouvelle tâche sans avoir terminé le travail précédent. Vous serez donc distrait de l'affaire et vous devrez ensuite vous replonger dans le processus. En passant d'une tâche à une autre et inversement, vous réduisez votre propre efficacité. Si vous ne voulez pas que votre productivité en souffre, n'essayez pas de faire plusieurs choses en même temps. En conséquence, cela peut prendre plus de temps et la qualité diminuera.
Étape 4
Vous pouvez faire une exception aux règles précédentes. Si vous avez une nouvelle tâche qui ne vous prendra pas plus de 2 minutes, faites-la tout de suite. Cela vous fera gagner du temps pour planifier cette petite chose et la mettre dans votre emploi du temps. Ces tâches comprennent, par exemple, un bref appel téléphonique, l'envoi d'un fax ou d'un e-mail.
Étape 5
Pour faire face à un grand projet à forte intensité de main-d'œuvre, vous n'avez pas besoin de passer une journée entière libre et de rassembler vos pensées pendant longtemps. Une telle opportunité peut ne jamais se présenter et l'affaire doit être résolue. Il est préférable d'allouer 20 minutes par jour pour une tâche globale. De cette façon, vous n'endommagerez pas votre emploi du temps habituel et n'abandonnerez pas une tâche importante.
Étape 6
Gardez une trace des délais dans lesquels vous devez être à temps avec l'achèvement de telle ou telle tâche. Essayez de vous en tenir aux dates fixées. Le retard peut entraîner diverses conséquences indésirables et l'apparition d'instructions supplémentaires. Par conséquent, vous devez parcourir la liste des tâches de temps en temps et déplacer les tâches urgentes vers les premières lignes.
Étape 7
Les choses désagréables qui pèsent sur vous peuvent exacerber le sentiment d'être submergé. Il est donc important de les traiter le plus rapidement possible. A chaque fois, commencez la matinée par une tâche pour laquelle vous n'avez pas vraiment de cœur. Mais alors vous pouvez être fier de vous toute la journée et profiter du sentiment de liberté.
