Nous sommes si souvent confrontés au fait que 24 heures par jour ne suffisent pas du tout pour avoir le temps de tout faire. Nous essayons de tout faire à la fois, sans terminer beaucoup de choses jusqu'au bout. Mais il existe un excellent moyen de traiter un tel problème, et ce moyen est la planification.
Qu'est-ce que la planification ?
La planification est le processus d'allocation optimale du temps et des autres ressources nécessaires pour atteindre les buts et objectifs, ainsi que la définition même des buts, objectifs et actions. Le plus souvent, la planification est utilisée dans les activités de diverses organisations, entreprises et grandes entreprises, et dans ce cas, nous parlons de planification à long terme, qui comprend un plan sur 5, 10, 20 ans ou plus. Mais un individu peut et même avoir besoin de planifier l'exécution de toutes ses affaires, qu'il s'agisse du travail, de l'école, du ménage ou des affaires personnelles. Pour tout faire, vous devez prioriser, identifier les questions importantes et sans importance, urgentes et non urgentes. Ainsi, nous pouvons nous débarrasser des choses inutiles qui interfèrent avec nos activités et notre travail productif.
Les avantages de la planification
un.. Souvent, en pensant à l'avenir, nous imaginons une image idéale dans notre tête et pensons "oui, un jour j'y arriverai". Mais ce que "ceci" et quand ce "un jour" viendra n'est pas spécifié. Lorsque nous commençons à formuler une pensée sur papier, l'objectif devient clair, nous commençons à réaliser ce que nous voulons exactement et combien de temps nous pouvons y parvenir.
2. La loi de George Miller dit que nous pouvons garder 7 + -2 cas dans notre mémoire en même temps. Cette zone comprend également des tâches complètement inutiles qui évincent les tâches prioritaires de notre attention. Parfois, nous commençons à faire quelque chose, puis nous nous souvenons d'autre chose, nous abandonnons la première chose. En conséquence, nous commençons un tas de tâches qui ne sont jamais terminées. La planification vous aidera à organiser votre liste de choses à faire. Nous pouvons clairement voir les tâches importantes qui doivent être effectuées dès maintenant et celles qui ne sont pas importantes qui peuvent être reportées. Au fur et à mesure que l'action est terminée, elle peut être barrée, ce qui a également un effet très positif sur l'activité, car on imagine clairement franchir le chemin vers le but visé.
3.. Si vous abordez l'élaboration d'un plan de manière adéquate et réaliste, alors tout se déroulera efficacement et à un rythme calme, sans épuiser une personne et sans la pousser dans ses retranchements avec son impraticabilité. Et l'état émotionnel devient beaucoup plus positif et plus calme lorsqu'une personne sait exactement ce qu'elle doit faire.
4.. Si nous sommes confrontés à la moindre difficulté à mettre en œuvre un plan mental, nous l'abandonnons rapidement. Mais si des erreurs surviennent dans un plan déjà fixé, nous pouvons les retracer et les corriger pour une nouvelle situation, en continuant à avancer vers le but visé.
5. Tous les éléments ci-dessus s'additionnent. Presque tous les hommes d'affaires et les personnes qui réussissent planifient non seulement leur journée, mais aussi une semaine, des mois et même des années. Ils allouent adéquatement leurs ressources en temps, et savent donc exactement à quelle heure ils pourront tout faire. C'est pourquoi la planification correcte des ressources permet d'atteindre l'objectif visé avec une probabilité très élevée.
