Pour beaucoup, apprendre à ne pas perdre de temps sera difficile. Le problème, cependant, ce sont quatre habitudes qui peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de vos heures de travail si vous vous en débarrassez.
Organiser la vérification du courrier
Les lettres à la boîte e-mail peuvent arriver constamment. Par conséquent, leur tri sans fin vous prend beaucoup de temps, que vous pourriez consacrer à travailler sur un projet, et ne pas reporter l'achèvement du dossier pour une durée indéterminée.
Prévoyez du temps pour trier votre courrier et vérifier vos e-mails le matin, l'après-midi et le soir.
Il en va de même pour la correspondance constante sur les réseaux sociaux et les SMS. Ne soyez pas constamment distrait par votre smartphone, essayez de vous en tenir à un certain horaire.
Ne travaillez pas sans plan
Certaines personnes trouvent qu'en commençant un travail sans plan, elles gagnent du temps. En fait, ces personnes ne font que perdre leurs heures de travail. Ils peuvent accomplir de nombreuses tâches, mais ne se mettent jamais au travail.
Travailler sans plan ne vous donne pas une image claire de ce que vous devez accomplir. Vous pouvez très bien quitter le sujet et être distrait par une vidéo intéressante ou passer accidentellement environ une heure dans une conversation. Prenez donc 5 minutes pour planifier l'ensemble de vos tâches.
Ne vous laissez pas distraire
Certaines personnes ont l'habitude d'être distraites. Ils sont prêts à discuter avec un collègue et à oublier les tâches importantes. Ils semblent attirer les distractions comme un aimant.
S'attaquer à une tâche sans interruption n'est pas facile. Pour ce faire, réservez-vous 2 heures pendant lesquelles vous éteignez votre téléphone portable, vous déconnectez des réseaux sociaux et choisissez la tâche qui nécessite une attention constante. Avertissez vos collègues de ne pas vous distraire s'il n'y a pas de questions ou de problèmes urgents.
Tâches non urgentes
En plus de vérifier le courrier et de parcourir les réseaux sociaux, il existe d'autres tueurs de temps - ce ne sont pas des tâches urgentes. Pendant que vous êtes distrait par de petites tâches, vous perdez des heures qui auraient pu être consacrées à la réalisation d'un projet important.
Bien sûr, vous ne vous rendrez pas compte que vous faites des tâches inutiles, car vous travaillez toujours. Cependant, si vous avez une tâche prioritaire, tout le reste vous fera perdre du temps.
Même si vous n'êtes pas distrait, vous savez vous organiser pendant les heures de travail, ne manquez pas une étape de plus - la répartition des tâches selon le degré d'importance. Après avoir rédigé le plan, amenez les choses les plus importantes au premier plan, puis mettez-vous au travail.
