Une mauvaise gestion du temps au cours de la journée de travail peut entraîner un surmenage et un syndrome de fatigue chronique. Le respect de règles simples vous permettra d'utiliser plus efficacement votre temps de travail.
Le succès et la carrière dépendent souvent de la gestion du temps, de la capacité à planifier son temps. Ce n'est un secret pour personne que certains parviennent à tout faire sur le lieu de travail et quittent le service à temps, tandis que d'autres restent constamment au bureau jusqu'à tard et font la révision à la maison. Beaucoup connaissent la précipitation constante, l'empilement des tâches et des affectations, l'impossibilité, en raison de l'énorme quantité de travail, de se concentrer sur la tâche en cours. Le surmenage est une conséquence du travail à long terme sous pression du temps.
Pour bien organiser vos activités, vous devez:
- Faites un état des lieux de votre temps en quelques jours ouvrés et constatez l'absence d'horaire clair, l'achèvement tardif des tâches, les interférences causées par les visiteurs et les appels téléphoniques.
- Analyser les pertes temporaires. Où plus de temps a été passé que nécessaire pour une tâche particulière. Combien de temps a été passé au téléphone, toutes les conversations téléphoniques étaient-elles focalisées ou entrecoupées de conversations sur d'autres sujets. Combien de fois pendant la journée il y avait une communication avec les gens qui « mangeaient » l'heure. Quel était le comportement dans des situations imprévues: agitation sans but ou réaction rapide et précise ?
- Posez la question "Est-ce que j'aime mon travail ?" Aucun travail ne peut être fait rapidement et bien si on en est dégoûté.
Où commencer?
- Déterminer l'objectif pour ne pas se perdre dans les petites choses et comprendre où aller.
- Faire un plan: 60% - temps prévu, 20% - temps imprévu, 20% - temps spontané. Il est nécessaire de diviser les activités à venir en long terme, moyen terme et court terme. Ne planifiez que le volume de tâches qu'il est réellement possible de gérer.
- Tenir un journal est l'outil d'autogestion le plus important, un bon outil de planification et de contrôle. Il est nécessaire d'ajuster les plans et de les modifier s'ils s'avèrent impraticables.
- Respecter le principe de priorité. Prioriser. Tâches sans importance, reporter un moment. Testez les appels, les devoirs, les lettres et autres petites choses à réaliser au maximum tout de suite.
- Apprendre à dire « non » à un collègue qui demande de faire le travail à sa place, dans le cas où: il peut clairement le faire lui-même; les dates d'échéance peuvent attendre; il aurait dû terminer la tâche hier.
- Suivez les règles pour le début de la journée, la partie principale de la journée et la fin de la journée. Règles pour commencer la journée: se lever après un réveil d'humeur positive, sans se balancer; revérifier le plan de travail de la journée; toutes les choses complexes et importantes à faire le matin; résoudre les tâches clés en premier. Les règles de la partie principale de la journée: rejeter en outre les questions urgentes surgissant; éviter les actions impulsives imprévues; faire une pause en temps opportun, maintenir un rythme mesuré; effectuer de petites tâches similaires en série; compléter rationnellement ce qui a été commencé; contrôler le temps et les plans. Règles de fin de journée de travail: terminer les tâches prévues pour la journée; contrôler les résultats et la maîtrise de soi; faire un plan pour le lendemain.
