Vous êtes toujours pressé quelque part, mais en même temps vous n'avez le temps pour rien et êtes en retard partout ? Êtes-vous désolé qu'il n'y ait que 24 heures dans une journée ? Vous ne comprenez pas comment les autres arrivent à accomplir toutes leurs tâches ? En attendant, c'est tout à fait possible. L'essentiel est d'organiser correctement la journée et de gérer son temps. Il n'est pas si difficile de comprendre les astuces de la gestion du temps. Si vous voulez apprendre à vous organiser, voici quelques conseils sur la façon de le faire.
Instructions
Étape 1
Planifier votre travail et votre temps personnel vous aidera à devenir une personne plus performante. Vous aurez plus de temps pour faire, ce qui signifie que votre productivité augmentera. Prenez une feuille de papier vierge et notez toutes les tâches que vous devez accomplir pendant la journée. Déterminez le temps approximatif dont vous aurez besoin pour accomplir telle ou telle tâche. Au début, il vous sera difficile de respecter ce plan, car, premièrement, vous devrez vous en souvenir, le vérifier constamment et, deuxièmement, vous ne pourrez peut-être pas estimer correctement le temps qu'il vous faudra pour accomplir vos tâches. Mais par essais et erreurs, vous pouvez vous retrouver avec un horaire efficace pour votre journée.
Étape 2
Lorsque vous faites un plan pour la journée, identifiez les tâches principales et secondaires. Commencez par faire les plus durs, même s'ils ne sont pas particulièrement agréables. Mais vous ne devez pas oublier les tâches secondaires, sinon il se peut que vous reportiez les tâches faciles à plus tard, par conséquent, elles seront nombreuses et vous devrez consacrer du temps à leur mise en œuvre.
Étape 3
Divisez toutes les tâches en urgentes et non urgentes. Naturellement, la priorité d'exécution doit être donnée au premier, mais encore une fois, n'oubliez pas le second. Si la tâche n'a pas besoin d'être terminée maintenant, cela ne signifie pas que vous pouvez l'oublier. Sinon, vous courez le risque d'accumuler beaucoup de telles tâches, qui, de manière inattendue pour vous, passeront de la deuxième catégorie à la première.
Étape 4
Apprenez à dire non. Prenez soin de vous, peut-être n'avez-vous pas le temps de faire quoi que ce soit pour vous-même, puisque vous êtes engagé dans les affaires et les problèmes des autres? Ensuite, la possibilité de refuser vous fera gagner beaucoup de temps. Et il n'y a pas besoin d'avoir peur d'offenser une personne. Si vous dites « non » avec assurance et en même temps argumentez votre refus, alors personne ne sera offensé.
Étape 5
Même en cas d'urgence, essayez de rester calme. En cas de panique, votre productivité chutera car vous ne saurez pas à quoi vous raccrocher en premier lieu. Dans cette situation, il est préférable de s'asseoir, d'essayer de se calmer, puis d'évaluer le volume et le niveau de travail, de mettre en évidence les tâches importantes et urgentes et de s'occuper de leur mise en œuvre.
