Vous manquez de temps ? Si vous commencez à préparer des projets de travaux importants 2 jours avant la date limite, et nettoyez seulement avant l'arrivée des invités, alors votre diagnostic est la désorganisation et l'incapacité à gérer le temps. Heureusement, se débarrasser de cette "maladie" n'est pas si difficile. Plusieurs moyens éprouvés pour vous aider à trier votre vie "sur les étagères".
Instructions
Étape 1
Ne le gardez pas pour vous. Travail, études, famille… Autant de choses importantes à retenir. Par conséquent, le meilleur ami d'une personne organisée est un journal. Vous pouvez prendre des notes sur votre téléphone, installer un programme spécial sur votre ordinateur, mais l'option la plus efficace, éprouvée par plus d'une génération, est un ordinateur portable. Passez 10 à 15 minutes chaque soir à planifier la journée à venir. Mais n'en faites pas trop: cela ne vaut pas la peine de programmer la journée à la minute, sinon vous n'aurez pas le temps de terminer ne serait-ce que la moitié de ce qui était prévu. Pour éviter les déceptions et l'insatisfaction envers vous-même, réservez environ 30 % du temps au repos et aux activités imprévues.
Étape 2
Prioriser. Selon le principe qu'a déduit le classique de la sociologie Wilfredo Pareto, 20 % des efforts aboutissent à 80 % du résultat. En conséquence, la productivité de votre travail ne dépend pas tant du nombre d'heures passées sur le lieu de travail, mais de la capacité à prêter attention aux questions les plus importantes (et souvent difficiles). Prenez une bonne habitude: commencez votre journée en résolvant une question importante et en faisant l'une de ces choses qui ont été mises en veilleuse pendant longtemps. Ainsi, vous pouvez éviter un craquement et un tas de tâches urgentes.
Étape 3
Évitez les marécages. Les problèmes de gestion du temps sont des tâches qui prennent souvent plus de temps que nécessaire. Par exemple, vérifier le courrier et les messages sur un réseau social peut prendre non pas 5 minutes, mais plusieurs heures. Pages d'amis, sites intéressants, flux d'actualités - vous pouvez passer toute la journée devant le moniteur, en oubliant des questions plus importantes. Si vous êtes familier avec ce problème, alors vous devriez clairement limiter le temps alloué pour surfer sur le net. Il est préférable que vous ne décidiez pas seulement mentalement si vous avez besoin de dix ou quinze minutes, mais que vous régliez une minuterie. Un signal fort vous rappellera d'autres tâches inachevées et des problèmes non résolus.
