La gestion du temps ou gestion du temps devient de plus en plus populaire. Ce domaine de connaissance permet d'optimiser la journée de travail, de la rendre plus mouvementée et productive. En utilisant les principes de base de la gestion du temps, vous pouvez libérer quelques heures pour ce qui est vraiment important pour l'entreprise: la communication avec votre famille, les loisirs et les voyages.
Il faut comprendre que le temps en tant que tel ne se gère pas, qu'une personne se contrôle, planifie correctement la journée et optimise ses activités. La gestion du temps est donc avant tout l'art de gérer sa discipline et sa motivation.
Toutes les tâches
Tout d'abord, vous devez identifier toutes les tâches que vous devez traiter. Peu importe si cela prend cinq minutes ou quelques jours. Il est nécessaire de déterminer avec précision l'étendue des travaux. C'est la tâche principale à partir de laquelle presque tous les concepts modernes de gestion du temps sont basés.
Prenez une feuille de papier ou un ordinateur et notez toutes les choses qui vous viennent à l'esprit. Les tâches doivent ensuite être classées en trois catégories: rapide, moyenne et longue. Les tâches rapides incluent toutes les tâches pouvant être effectuées en 20 à 60 minutes, moyennes - en une semaine, longues - en un mois ou plus.
Répertoriez les tâches moyennes et longues en sous-points. Plus la décomposition est détaillée, plus vous avez de chances de réussir à atteindre l'objectif.
Priorités
L'un des problèmes les plus importants dans la gestion du temps est de bien hiérarchiser. Il est peu probable que vous puissiez tout faire, vous devez donc choisir les tâches vraiment importantes et vous concentrer sur leur réalisation. Numérotez tous les objectifs par ordre décroissant d'importance.
Mettez ensuite la liste de côté et revenez-y dans une demi-heure. Revoyez attentivement vos priorités, peut-être que quelque chose changera. Choisissez un objectif principal sur lequel vous devez concentrer le plus d'attention et 6 à 8 autres qui sont également très importants pour vous.
Planification
La planification a généralement lieu une semaine à l'avance, cependant, vous pouvez choisir votre propre périodisation (par exemple, pour un jour, pour trois jours ou pour un mois). Tout d'abord, notez toutes les « choses difficiles » de votre liste de choses à faire. C'est-à-dire de telles choses qui doivent être terminées à un moment strictement défini. Par exemple, allez à une réunion le mercredi à 17h.
Ensuite, notez les tâches que vous n'avez qu'à accomplir un jour précis. Cela peut inclure une formation, une préparation aux cours et des rapports. Pour eux, vous devez également spécifier le temps d'exécution, non pas strict, mais approximatif. Par exemple, allez à la salle de sport de 20 h à 22 h le mercredi.
Le dernier point concerne les tâches qui ne nécessitent pas de liaison stricte. Parfois, ils sont appelés "contextuels", c'est-à-dire des choses qui sont exécutées en fonction de l'emplacement. Cela peut inclure la lecture de livres dans la circulation ou l'achat de produits d'épicerie au magasin.
Tueurs de temps
Si vous n'avez vraiment pas assez de temps, alors c'est sûr que vous faites souvent des choses inutiles et que vous ne le remarquez pas. Par exemple, au lieu de préparer un rapport, vous parlez au téléphone. Pour identifier ces tueurs, vous pouvez utiliser la méthode suivante.
Prenez un morceau de papier, divisez-le en intervalles de 15 minutes et notez constamment ce que vous avez fait à chaque période. Par exemple, de 14h00 à 14h15, je buvais du thé avec un collègue. De cette façon, vous pouvez identifier et éliminer les principaux tueurs de temps, ainsi que déterminer combien de temps vous avez réellement travaillé.
