Certaines personnes considèrent le manque de temps comme un état naturel, l'assimilant à un besoin. Constamment en affaires, il n'y a pas de temps. De nombreuses entreprises utilisent une telle politique pour atteindre leurs objectifs en surchargeant leur personnel. Il n'est pas facile de vivre dans un tel régime, les comportements et le psychisme changent peu à peu. La productivité chute très vite. Pour faire quelque chose avec cœur et attention, vous devez pouvoir faire une pause.
Que fais-tu?
Avant de commencer à planifier votre journée, vous devez comprendre que c'est un travail laborieux, vous ne l'apprenez pas tout de suite. Mais alors vous pouvez devenir une personne plus responsable et organisée. Entraînez-vous à utiliser activement montres, agendas, agendas. Après le réveil, essayez d'être de bonne humeur pour qu'il soit agréable de commencer les tâches de votre journée. Posez-vous les questions suivantes: « Comment cette journée peut-elle vous rapprocher de vos objectifs ? », « Comment en tirer le plus de joie possible ? », « Que pouvez-vous faire pour maintenir votre style de vie ? ».
La première étape consiste à noter toutes les choses à faire aujourd'hui. Relisez attentivement la liste résultante pour les "mangeurs de temps". Il peut s'agir de ruptures de réseaux sociaux, de conversations téléphoniques forcées de peur d'offenser l'interlocuteur, etc. Abandonnez ce dont vous ne vous souciez pas, ce que vous ne voulez pas. Maintenant, triez les cas. Vous remarquerez que certains d'entre eux sont plus globaux, d'autres sont plus petits. Certains sont urgents, d'autres peuvent prendre quelques jours de plus.
Questions importantes - en avant
Mettez en évidence vos principales priorités aujourd'hui. C'est la règle principale - faire avancer les questions les plus volumineuses et les plus importantes. Et si ces choses importantes vous font peur et que vous ne voulez pas vous en charger ? Décomposez-les en plusieurs petits, en étapes. De cette façon, vous pouvez alterner ces étapes vers un gros problème avec d'autres choses moins importantes. Une sorte de relaxation se produira et le temps sera utilisé de manière rationnelle. Comme le montre la pratique, il semble plus facile de mener l'affaire en partie que dans son ensemble. Souvent, il y a un si gros problème, dont la date limite est lointaine dans le temps. Faites-en une règle de faire quelque chose chaque jour pour vous rapprocher de votre objectif. De la même manière, divisez le cas en étapes, prenez un morceau par jour.
Entraînez-vous à être en ordre. Organisez votre lieu de travail de manière à ne pas avoir à chercher constamment quelque chose dans la panique. De telles actions prennent beaucoup de temps. Lorsque vous planifiez les choses, ne vous concentrez pas sur quelqu'un d'autre. Vous avez vos périodes de disponibilité. Concentrez-y vos affaires importantes. Laissez les petits pour un temps moins productif. Certaines personnes sont pleines de force dès le petit matin, d'autres sont brisées et ne pensent presque rien. Mais ce dernier sera plus efficace en soirée. Abandonnez l'idéalisme. Si on vous propose de l'aide ou si vous savez que quelqu'un peut vous aider, acceptez-le ! Il y a des perfectionnistes qui veulent tout faire eux-mêmes. En conséquence, ils n'ont pas le temps de faire quoi que ce soit.
Lorsque vous faites des choses, minimisez les pics de productivité. Faites-le au même rythme, complétez-le immédiatement. Ensuite, il sera plus difficile de le faire. Motivez-vous avec la prochaine pause que vous prenez vous-même. Lorsque vous planifiez votre temps, n'oubliez pas le repos. Écrivez vos projets de vacances. Cela vous aidera à voir de l'extérieur ce que vous faites exactement. Surfez-vous à nouveau sur Internet, perdant votre temps. Planifier vos vacances vous permettra de les diversifier et de comprendre ce qui vous manque.
