L'incapacité de planifier leurs affaires et leur journée de travail conduit au fait qu'un volume croissant de tâches reste inachevé. Les pensées sur le courrier non trié et les dossiers contenant des documents laissés sur le bureau hantent même après le travail. Vous êtes nerveux, votre sommeil est perturbé, vous arrivez au travail sans dormir suffisamment et vos performances diminuent. Vous n'avez même plus le temps, une réaction en chaîne se produit. Votre tâche est de l'interrompre.
Instructions
Étape 1
Si vous décidez d'optimiser votre journée de travail, passez immédiatement des paroles aux actes. En fonction de votre caractère, de la structure de ce que vous faites sur le lieu de travail, du nombre d'obligations non remplies, choisissez la meilleure stratégie. Pour certains, il suffira simplement de se ressaisir et de les forcer à suivre strictement l'horaire de travail, en ne s'interrompant que pour un court repos. Certaines personnes n'ont besoin que d'un petit ajustement de leur horaire de travail.
Étape 2
Changez votre façon de travailler avec les documents. Vous ne devriez pas les diviser en ceux qui sont plus urgents et ceux qui ne le sont pas. Tout de même, en vous familiarisant avec le document, vous vous en êtes déjà bien fait une idée et vous avez déjà en tête une variante de la réponse. Exécutez ce document tout de suite pour ne pas avoir à y revenir une deuxième ou une troisième fois.
Étape 3
Planifiez votre journée de manière à ce que le travail le plus difficile, qui nécessite concentration et clarté de pensée, tombe dans les heures précédant le déjeuner, lorsque vous et votre cerveau êtes encore frais et capables de prendre des décisions et de traiter les informations rapidement et clairement. Après avoir terminé les tâches prioritaires, vous retournerez ensuite à celles que vous pouvez faire sans hésiter, sur la machine.
Étape 4
Une partie du temps de travail est souvent consacrée à la recherche du bon document, d'une collection normative, juste de la papeterie. Organisez votre espace de travail de manière à ce que chaque document et trombone ait sa propre place permanente. Pour placer la documentation technique et de référence qui doit toujours être à portée de main, utilisez des étagères ou des armoires suspendues, que vous pouvez toujours atteindre sans vous lever de votre chaise et sans être distrait par leur recherche.
Étape 5
Commencez à planifier non seulement votre journée de travail, mais aussi le repos après le travail, le week-end. Si vous suivez un tel régime 24 heures sur 24, vous vous habituerez très rapidement à planifier chaque minute de votre temps. Cela signifie que votre vie deviendra ordonnée et calme, vous serez à temps pour tout.
